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::: 做自己生命的主宰

做自己生命的主宰
 
「時間就是生命,主宰時間,就是主宰生命。」

「掌握你的時間與生命」一書的作者亞倫.賴金(Alan Lakein)曾創造出一套有效運用時間的制度,並曾被IBM與美國銀行等許多企業所採行;更被許多各行各業的人們,甚至學生們研習;它使人們學會「運用最佳時機,做最適切的事,獲取最大的效益」。

亞倫.賴金本人對這套制度充滿信心,並認為這制度使他成功的支配生命。他說:「我不是想教你如何成為董事長,或是,如何巧妙的安排一個職業婦女的生涯。但如果這真的是你的目的,則應用我的制度,確可達到此一目標。然而,你也可成為一名更具有實力的賽棋者,大學生,其完全在你自己。」

亞倫.頓金的這套制度,提供了九項掌握時間的原則:
1.拿紙筆寫計畫:
掌握時間,首先需先從做計畫開始,它使我們將未來導入現在。不但須仔細認真的考慮、審慎決定,並且要安排優先順序。其中除動腦思考外,更重要的是要將所有長期、中期和短期的計畫分別列出,並選取先後秩序。然而,隨著時間亦可彈性調整。經常練習做計畫,能使我們在最少的時間投資中,獲得最大的益處。

2.訂出A目標:
用十五分鐘的時間,思考以下三個問題:
1)你的終身目標是什麼?
2)以後的三年,你想怎麼過?
3)如果你只剩下半年的壽命,你打算如何運用這段時間?不要怕其願望是否荒謬以及會飛,只要想到,就立即寫下。待寫完後再花兩分鐘的時間,全部查看一次;此時,你或許已經能感覺出其之間的先後與其相關性。雖然,你想做的事情所需花費的時間,會比你所擁有的時間要少;但是,你可嘗試訂出最重要的一件(即A目標)。因總和每一個人的每一分鐘、每一小時、每一天、每一年,就成為他的一生,所以必須清楚自己的方向,才能使所花的時間最具意義。

3.找出每天的生活重點:
實行是計畫的力量,在訂出A目標後,再下來需做的是必須訂出達到A目標的正確工作。其方法仍舊是在先列出每項可能的工作之後,再選出優先次序;剛開始選擇每天的A工作時,以愈簡單方便愈好。一但你選定了一項工作,一天的生活就會有了清楚的重點。

4.安排時間表:
安排時間表的主要目標是找出「重點時間」,首先,需參考每個人本身的生理時鐘,在自己最佳的時間狀況內從事最主要工作,以達事半功倍之效。然亦需考慮自己與外在環境得配合。更重要的是每天必須安排一段「彈性時間」,以備不時之急需。

5.善用瑣碎時間:
妥善的運用瑣碎時間,常會令人有意想不到的收穫。

6.通融你、我、他:
委婉、堅定的拒絕一些並不緊急的事和打擾,以使自己能專心工作而不被打斷。對即時的事務能有彈性,不必事事求完美。報告事項時能選擇重點報告。在與別人合作處理事務時,共同協商工作時的優先順序,是較合宜的解決方式。即使,彼此無法妥協,也不妨思考以交換方式先做一次他認為重要的事,再要求對方為你做一件你覺得重要的事。再者,需先設定「可用的時間」,之外的時間恕不受干擾等等一些原則皆有助於我們處理一些「事」和「人」。

7.善用暖身活動:
藉助一些暖身的活動,往往很容易將我們的心情帶入工作中。譬如:做一些適合你現在心情的事;甚至,在缺乏工作意願的情形下,不妨用「自我對話」的方式激勵自己一翻。諸如:「除非試一試,否則你一直在浪費時間。」,或要求自己「少自怨自艾,開始工作吧!」等等。倘若能運用少許的時間,建立工作動機,實在是最合算的投資。

8.注意「決定時間」:
暫時更換工作方式,都能再次提昇工作的熱情。但有時也不免陷入逃避工作的陷阱。當我們處在想逃避,又覺得必須工作的矛盾時刻,我們便已置身於「決定時間」的關鍵點了;不同的抉擇,將導致截然不同的結果。亞倫、賴金建議我們四個克服排斥心理的作法:
1)不停的對自己強調繼續工作的利益,激發工作熱情。
2)坦承自己在浪費時間,譬如,不斷的告訴自己:「我正在虛擲光陰」,直至心情改善為止。
3)斬斷逃路。譬如,不在桌上放置閒書或其他不相干的物品。當沒有了逃避的路徑,便只有繼續工作了。
4)如果以上方法均無效,那就光明正大的拖延。甚至什麼也不做,就只靜止不動的坐在椅子上,直到坐不下為止,再繼續工作。

9.克服恐懼:
有時拖延起因於對結果的不安全感,如果能克服恐懼,就能完全工作。譬如: 敢嘗試,能有充分的準備,以及預想最差的狀況並謀求解決之道……等等,皆有助於恐懼的克服。然而,克服恐懼最重要的還是「自信心」的培養,而「自信心」則來自於「成功經驗」的累積。

最後,亞倫、賴金曾這麼說:「當我們開始更改運用時間的方法時,必然會遭遇很多的失敗,但是每次的失敗,都使我更趨向成功…..。我是在經歷比預期更多的錯誤嘗試之後,才嚐到成果的。」。他除了強調「意志力」的重要之外,更要求每個希冀能掌握自己生命的人,現在就動手去實行。就讓我們一同來作生命的主宰者吧!

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  • 更新日期:2019-09-25